入退社月の社保料徴収
従業員からの社会保険料徴収で、入退社月での徴収に関して誤りが多いようです。
社会保険料は入社月から徴収すべきなのか、退社月に２ヵ月分徴収すべきなのか。
①社会保険の資格取得日は入社日、社会保険の資格喪失日は退職日の翌日
②社会保険料は、取得日は１日でも３１日でも１ヵ月と計算、逆に喪失日の属する月は計算しない。
③給料からは給与支払月の前月分の社会保険料を天引きする
具体例をあげると次のようになります。
例 ４月１日入社の社員は、５月支払の給与から社会保険料を天引きする
給料から天引きする社会保険料は、前月分の社会保険料になります。
新入社員の場合、入社月の給料からは天引きせず、翌月の給料から天引きします。
例 ３月３１日入社の社員は、４月支払の給与から社会保険料を天引きする
歴月単位で計算されますので、３１日の１日だけでも取得日があれば１ヵ月として計算されます。
２０日〆で２５日払いの給料支払方法であれば、入社日３１日から４月２０日までの給料から３月分の社会保険料を天引きします。
例 ３月３０日退社の社員は３月分の給料から１ヵ月分の社会保険料を天引きする
例 ３月３１日退社の社員は３月分の給料から２ヵ月分の社会保険料を天引きする
資格喪失日は退職日の翌日になりますので、３０日退社の社員は３１日が資格喪失日、３１日退社の社員は翌月１日が資格喪失日になります。
資格喪失日（退職日の翌日）の属する月分の社会保険料は計算期間に入れませんので、３月３０日退社の社員は２月分の社会保険料迄天引きされ、３１日退社の社員は３月分の社会保険料まで天引きされます。
天引きする社会保険料は、前月分社会保険料なので、３月３０日退社の社員は、３月分給与から前月２月分の社会保険料を天引きすることで最後になります。
３月３１日退社の社員は、３月分の給料から２、３月分２ヵ月分の社会保険料を天引きしなければなりませんが、給料〆日の翌日から退職日３１日までの給料を４月に支払う場合は、３月給与支払日に２月分、４月給料支払日に３月分とそれぞれ１ヵ月分社会保険料を天引きしてもいいです。
入退社に伴う社会保険料の天引きは結構やっかいですが、間違えると、預り金残高が合わなくなり、従業員に返還又は請求を伴いますので十分注意して下さい。
